Benutzer müssen Daten austauschen Das traditionelle geteilte Datenverzeichnis in Unternehmen wurde informell mit Anhängen ergänzt, die per E-Mail verschickt wurden, sowie die illegale Nutzung von öffentlichen Cloud-Lösungen wie Dropbox.Dies bringt erhebliche rechtliche, praktische und finanzielle Risiken mit sich. Eine private Cloud mit File Access Control bringt Daten wieder in die IT-Richtlinie.

Zugang zu Ihren Bedingungen

Durch die Dateizugriffssteuerung und die automatische Dateiaufzeichnung ermöglicht Nextcloud Administratoren die Kontrolle über den Datenzugriff, indem sie es ihnen ermöglicht, strenge Regelnanforderungen zu definieren. Wenn Benutzer in bestimmten Gruppen oder geografischen Regionen keinen Zugriff auf bestimmte Dateitypen erhalten sollten oder wenn Daten mit einem bestimmten Tag nicht außerhalb des Unternehmens geteilt werden sollten, können Administratoren sicherstellen, dass ihre Nextcloud-Instanz diese Regeln erzwingt.

 

In Kombination mit unserem Secure Sharing Outlook Addin (und durch das Deaktivieren von direkten E-Mail-Anhängen) kann File Access Control eine entscheidende Rolle bei der Durchsetzung der Unternehmenspolitik beim Datenaustausch spielen.

Definieren Sie automatisierte Workflows und Retention

Die Workflow-Engine erweitert die Fähigkeiten von Auto-Tagging und File Access Control, so dass Administratoren jede Art von Aktionen auf der Grundlage von Triggern starten können. Beispiele würden konvertieren Dokument Dateitypen in PDF beim Hochladen von Mitgliedern einer bestimmten Gruppe oder E-Mail-Dateien in einem bestimmten Ordner mit einem bestimmten Tag an eine gegebene E-Mail-Adresse.

 

Dateispeicherung und Löschung können auch auf Basis von manuell oder automatisch eingestellten Tags gesteuert werden, so dass gesetzliche oder praktische Anforderungen an die Langlebigkeit der Datenlebensdauer erzwungen werden können.

Dateizugriffskontrolle zu Hause

Home-Benutzer finden, dass die File Access Control App und andere Workflow-Tools verwendet werden können, um versehentliches Teilen von sensiblen Daten zu verhindern und eine zusätzliche Schutzschicht für Nextcloud hinzuzufügen.

 

Das Beispiel auf der rechten Seite stellt sicher, dass Dateien mit dem "protected" -Tag nicht außerhalb des Heimnetzwerks zugänglich sind und noch nicht von den Clients synchronisiert werden. Erfahren Sie mehr in unserem Blog .

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